Po wybraniu rodzaju dokumentu, w polu wprowadzamy swój wzór numeracji dokumentu magazynowego.
W programie magazynowym LoMag wykorzystano najnowszą technologię firmy Microsoft oraz wieloletnie doświadczenie programistów w tworzeniu dedykowanych aplikacji dla Windows. Biblioteki .Net Framework, na których bazuje aplikacja, udostępniają nowoczesną infrastrukturę dla aplikacji wykorzystujących technologie sieciowe.
W celu utworzenia szablonu dla przyjęcia magazynowego tylko z numerem i rokiem utworzenia dokumentu - w polu wprowadzamy wzór "PZ $$$$$$/yy", gdzie "PZ" - jest znakiem opisowym, informującym nas o rodzaju dokumentu, "$$$$$$" - jest znakiem specjalnym, generującym numeracje oraz znak "yy", nadający dwie ostatnie cyfry roku utworzenia dokumentu.
Po zapisaniu zmian, numer na dokumencie będzie przedstawiał się następująco:
Szablon ten definuje się dla dokumentu przyjęcia magazynowego z oddzielną numeracją w każdym roku, ale wspólną dla wszystkich magazynów.
Pełne wykorzystanie technologii Microsoft jest jeszcze bardziej zasadne, kiedy weźmiemy pod uwagę pozycję firmy Microsoft na rynku. Ponad 70% użytkowników komputerów osobistych na świecie korzysta właśnie z systemu operacyjnego Microsoft Windows. Nasza aplikacja została w całości zaprojektowana, zaimplementowana i przetestowana przy użyciu najnowszych technologii Microsoft dzięki temu idealnie pracuje na najnowszych systemach Microsoft Windows.
W taki oto sposób za pomocą znaków opisowych oraz znaków specjalnych możemy utworzyć własny, dowolny szablon numeracji dokumentów magazynowych w środowisku LoMag.
W oprogramowanie zastosowano nowoczesny dostęp do bazy danych - Microsoft SQL Server Express. Jest to jedna z najlepszych i najnowszych technologii, w której szczególną rolę poświęcono stabilności i odporności na awarię. W połączeniu z umiejętnym wykorzystaniem atutów tego systemu, można uzyskać szybki i niezawodny dostęp do danych z wielu stanowisk
Technologia dostępu do danych Microsoft SQL Server Express to uproszczona wersja profesjonalnego systemu bazodanowego Microsoft SQL Serwer o potężnych możliwościach skierowanych do klientów korporacyjnych. Wersja Express, w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, jest w zupełności wystarczająca, ponieważ ograniczeniem jest rozmiar bazy danych do 10GB, rozmiar wykorzystanej pamięci 1 GB RAM oraz 1 procesor. Program magazynowy w pełni wspiera również pełne wersje serwera: MS SQL Standard oraz MS SQL Enterprise.
Otwarta baza danych umożliwia łatwe przetwarzanie danych w innych programach i rozwiązaniach korzystających z technologii Microsoft. Zapisane przez użytkownika dane mogą być bez przeszkód przetwarzane przez takie programy jak Microsoft Excel, Microsoft Access i wiele innych. Dostęp do danych z bazy LoMag może być zrealizowany za pomocą warsty procedur i widoków w bazie danych jak również z wykorzystaniem API webservice opertego na Windows Internet Information Services.
Wydruki dokumentów oraz etykiety można projektować w specjalnym edytorze graficznym. Jest bardzo prosty w użyciu i nie wymaga wiedzy informatycznej by stworzyć własny wygląd dokumentów. Potrzebne pola przeciągamy myszką, możemy dodawać zdjęcia, prostokąty, linie, teksty oraz pola z bazy danych. Większość danych może być automatycznie przedstawiona na dokumencie jako kod kreskowy. Możemy ustawiać wyrównanie, zawijanie, kolory i rozmiary czcionek.