Instrukcje tematyczne opisujące typowe przypadki użycia oraz różne opcje programu LoMag  

Po ustawieniu wszystkich praw akceptujemy nasze zmiany klawiszem , a następnie zamykamy okno modułu .

• Alarmy (kolorowanie wierszy) w oprogramowaniu magazynowym LoMag.
• Algorytm netto oraz brutto przy wyliczaniu podatku VAT na fakturach.
• Archiwizacja towarów, kontrahentów, bibliotek, lokalizacji magazynowych w LoMag
• Archiwizacja starych dokumentów w programie LoMag
• Automatyczne generowanie i wysyłanie FV do klientów w PDF na podstawie zamówień.

Należy podkreślić, że tworzenie kont i nadanie im odpowiednich uprawnień jest bardzo ważne. Zwykły użytkownik oprogramowania magazynowego, taki jak np. magazynier, nie powinien posiadać praw do usuwania informacji na temat dokumentów, kontrahentów, magazynów, itp. Usunięcie danych przez pracowników firmy jest procesem nieodwracalnym. Usunięte dane mogą być odzyskane tylko na podstawie wcześniej wykonanej kopii zapasowej bazy danych (cała zawartość magazynu zostanie cofnięta do momentu wykonania kopii). Warto zatem odpowiednie skonfigurować konta swoim pracownikom oraz tworzyć regularnie kopie bazy danych.

Przykład zastosowania ograniczeń użytkownika

• Automatyczne generowanie WZ na podstawie faktury lub brak WZ.

W przypadku ustawienia ograniczeń dotyczących danych funkcjonalności dla danego użytkownika, jego interfejs oprogramowania LoMag dla tych danych również jest ograniczony.

• Bank Przyjmie, Bank Wyda oraz powiązania BP, BW z fakturami
• Baza danych LoMag na hostingu (dostępna w internecie)
• Blokowanie i ograniczenie ilości towarów na fakturach proforma do aktualnego stanu.

Dla przykładu zablokowaliśmy naszemu użytkownikowi możliwość usuwania dokumentów PZ. Widzimy różnicę pomiędzy interfejsem pomiędzy administratorem (patrz: EKRAN #1) a rolą użytkownika (patrz: EKRAN #2), dla której możliwość usunięcia () dokumentu została zablokowana.


• Blokowanie MM do momentu potwierdzenia otrzymania + możliwość selekcji które MM będzie wymagało potwierdzenia.


4. Lista użytkowników

• Biała lista podatników VAT - pobieranie numeru konta bankowego.
• Błąd wydania - towar został już wydany na innych dokumentach

Aby przejść do modułu , w którym istnieje możliwośc dodawania i edytowania użytkowników oraz skorzystania z kilku innych narzędzi, wybieramy z górnego menu .

• Czyszczenie bazy oprogramowania LoMag.

• Cenniki towarów - czyli różne ceny przypisane dla wybranych kontrahentów.
• Dedykowane kolumny dla dokumentów kompletacji.

W oknie znajdziemy możliwość dodania (), edytowania () oraz usuwania () użytkownika. Istnieje również możliwość wydruku () i eksportowania () listy użytkowników.

• Dodawanie zdjęć na wydrukach na podstawie ścieżki do zdjęcia w kolumnie dedykowanej typu "załącznik".
• Dokumenty definiowalne – własne typy dokumentów definiowane od podstaw.

Z dodawaniem nowego użytkownika zapoznaliśmy się już przed chwilą (). Nadszedł czas do zapoznania się z jego edycją. W celu edycji użytkownika w pierwszej kolejności wybieramy z listy danego użytkownika, którego chcemy edytować, a następnie klikamy . Dla przykładu wybierzmy dodanego przez nas przed chwilą użytkownika i użyjmy klawisza .


• Domyślny magazynu dla każdego użytkownika otwierany przy starcie programu.
• Dostosowanie układu kolumn i prezentacji danych w tabelach programu LoMag.

Zostało wyświetlone okno , które jest bardzo podobne do modułu .Możemy zmienić nazwę użytkownika, przyznaną mu rolę oraz uprawnienia do poszczególnych magazynów. Istnieje również możliwość wyłączenia użytkownika oraz zmiany jego loginu oraz hasła.

• Drukarka fiskalna - Wystawianie i drukowanie paragonów fiskalnych.
• Dwie oddzielne firmy (jako oddzielne bazy LoMag) na jednym komputerze.

W celu uniemożliwienia użytkownikowi dalszych prac na koncie oraz zablokowania kolejnych logowań do oprogramowania, odznaczamy pole - od tej pory konto użytkownika jest wyłączone.

• Dziennik zdarzeń - monitorowanie aktywności użytkowników
• Ewidencja Płatności - moduł umożliwiający rozliczanie należności za faktury i paragony.

W celu zmiany nazwy loginu czy nadania nowego hasła, zaznaczamy opcję , po której zostaną odblokowane potrzebne pola do zmiany danych użytkownika.



W celu zapisania przeprowadzonych modyfikacji klikamy .

Aktywni użytkownicy.

• Faktura częściowo opłacona. Wydruk informacji o wpłaconej zaliczce.
• Faktura Marża.
• Faktura odwrotne obciążenie
• Faktura wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT).

Z funkcji dotyczących logowań pozostał nam jeszcze jeden moduł , który informuje nas o aktualnie podłączonych do programu użytkownikach. Aby uruchomić moduł z głównego menu oprogramowania wybieramy , następnie z rozwiniętej listy wybieramy . Zostanie uruchomione okno modułu .


• Faktury korygujące - korekty faktur VAT
• Faktury z płatnością podzieloną - "split payment"
• Filtrowanie danych w oknach programu magazynowego LoMag.
• Flaga statusu kompletacji blokująca dokument do edycji.
• Generator faktur cyklicznych za wypożyczenia towarów w danym okresie.

Interfejs okna wyświetla wszystkich aktualnie podłączonych użytkowników do programu. Jeżeli wyposażyliśmy magazyn w kilka stanowisk komplementacyjnych, na których posiadamy oprogramowanie LoMag i korzystamy z funkcji sieci, to w module zostaną wyświetleni wszyscy użytkownicy podłączeni do tej sieci.W oknie znajdziemy również możliwość wydruku() oraz eksportu do pliku () listy podłączonych w danej chwili użytkowników. Istnieje również możliwość zarządzania układem tabeli (), w której zarządzamy widocznością kolumn, nazwą oraz szerokością kolumn, itp. (patrz poniżej).

• Generowanie faktur zakupowych z wielu dokumentów PZ.
• Generowanie plików JPK w oprogramowaniu LoMag
• Generowanie WZ->FV na tylko niezafakturowane jeszcze pozycje.
• Generowanie zamówienia do dostawcy w celu uzupełnienia stanu towaru do ilości minimalnych.
• Grafika na wydrukach dokumentów - dodawanie zdjęć z plików oraz bazy
• Grupowa zmiana towarów i kontrahentów w LoMag
• Grupowanie prezentowanych wyników w tabelach i raportach w programie LoMag
• Identyfikatory zastosowań systemu GS1 - projektowanie etykiet EAN-128, GS1-QR
• Import Dokumentów z plików Excela lub tekstowych do programu magazynowego LoMag
• Import Kontrahentów z plików Excela lub .csv do programu magazynowego LoMag
• Import numerów seryjnych do dokumentów wypożyczeń.
• Import płatności z pliku MT940 (zgodny z ING, PKO BP, PEKAO SA, Idea Bank) oraz możliwość powiązania z fakturą na liście dokumentów płatności w oknie "Ewidencja Płatności".
• Import towarów z plików Excela lub .csv do programu magazynowego LoMag
• Instalacja Microsoft SQL Server 2019
• Instalacja SQL Server Management Studio
• Integracja LoMag ze sklepem internetowym opartym na IdoSell
• Integracja LoMag ze sklepem internetowym opartym na WordPress WooCommerce
• Integrator LoMag: PrestaShop, SkyShop, Shoper, Click Shop, Allegro REST API
• Integrator LoMag - integarcja z systemem BaseLinker
• Jak przenieść starą wersję programu na nowy komputer.
• Jak odnaleźć towar archiwalny?
• Kasa przyjmie, kasa wyda oraz statusy płatności.
• Kod QR z ustawieniami sieciowymi do konfiguracji urządzeń z systemem Android
• Kody GTU (Grupy Towarowo-Usługowe) w plikach JPK VAT oraz Comarch Optima.
• Kolumny obliczeniowe - dodanie własnej kolumny obliczającej zysk w ofercie.
• Kolumny dedykowane - dodatkowe, własne pola w formularzach definiowane przez użytkownika.
• Kolumny dedykowane towaru sumujące aktualny stan na podstawie elementów ruchów magazynowych.
• Konfiguracja poczty email w programie LoMag.
• Kompletacja towarów na zamówieniach – możliwość skanowania towarów czytnikiem
• Kopia bazy - Wystąpił błąd podczas kopiowanie plików.
• Korekta Paragonu - korygowanie wartości paragonów fiskalnych.
• Kreator zamówień do dostawcy i stany minimalne
• Kursy walut na dokumentach magazynowych i sprzedażowych.
• Linki otwierają kartoteki kontrahentów, towarów w wyszukiwaniu, kartotekach oraz raportach.
• Lokalizacje magazynowe (miejsca adresowe) - zmiana i edycja lokalizacji
• Masowe wysłanie korespondencji email z fakturami do klientów z poziomu listy faktur.
• Metody wydań z magazynu: LIFO, FIFO, LocPrio, EXPIRE.
• Miejsce wystawienia faktury.
• Minimalna cena sprzedaży na fakturach i zamówieniach
• Monit z propozycją uzupełnienia dokumentu WZ o niezafakturowane pozycje gdy elementy FV nie będą się zgadzały z elementami WZ.
• Monitorowanie terminów płatości kontrahentów za faktury.
• Numery seryjne - dodawanie S/N na dokumentach
• Numery seryjne - wyszukiwanie oraz historia N/S
• Numery seryjne - wydawanie towarów z numerami seryjnymi
• Oddziały firmy, wprowadzanie różnych kont bankowych, ustawiania walut.
• Obliczanie cen ustawionych kwotowo lub jako narzut/marża.
• Obsługa cenników dla wypożyczeń.
• Obsługa podmiotów powiązanych - flaga TP w JPK_Vat oraz eksporcie do Comarch Optima.
• Obsługa różnych danych sprzedawcy na dokumentach LoMag.
• Obsługa walut przy imporcie faktur z XLS.
• Okno szybkiego wprowadzania numerów seryjnych dla wszystkich towarów przy generowaniu dokumentów magazynowych z zamówień.
• Opcja automatycznej aktualizacji sugerowanych cen zakupu na podstawie faktur zakupowych oraz PZ.
• Opcja definiowania cen sprzedaży w bibliotece i wstawianie tych cen przy wydaniach towarów.
• Opcja wymuszania wprowadzania lokalizacji oraz Informacja o istniejących lokalizacjach.
• Platforma elektronicznego fakturowania (PEF) możliwość wystawiania e-faktur w systemie eFaktura.gov.pl.
• Podgląd w historii kontrahenta na historię ruchów magazynowych, zamówień, historię faktur.
• Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU)
• Pokazuj lub ukrywaj dokumenty innych użytkowników.
• Powiadomienia na adres email o stanach minimalnych i wydaniach towaru.
• Projektowanie wydruków z dedykowanymi kolumnami dla każdego magazynu.
• Projektowanie kolumn złożonych w edytorze szablonów, zawierających wiele atrybutów towarów w każdym wierszu.
• Przeniesienie bazy na inny komputer.
• Przenoszenie danych z kolumn dedykowanych pomiędzy różnymi dokumentami.
• Przypisanie szablonu wydruku do określonego typu dokumentu.
• Raport kasowy - stan gotówki na podstawie dokumentów BP, BW
• Raport zapotrzebowania na surowce.
• Raporty dedykowane - projektowanie własnych raportów.
• Rabaty procentowe, kwotowe, progowe w programie LoMag
• Rezerwacja towarów w magazynie i wypożyczalni
• Składowe towaru oraz scalanie składowych na dokumentach PZ.
• Sortowanie wielopoziomowe w dokumentach i raportach.
• Stan i cena początkowa towaru w kartotece oraz ich zamiana na aktualny stan oraz wartość.
• Statusy zamówień oraz konfiguracja dodatkowych kolumn.
• Sugerowane ceny zakupu i sprzedaży, odróżnianie ich od realnych cen zakupów oraz sprzedaży
• Szablony automatycznej numeracji dokumentów.
• Tłumaczenie szablonów dokumentów dla języków obcych.
• Tworzenie dokumentów z konkretnej dostawy w menu: wyszukiwanie / dostawy.
• Ujemne pozycje na fakturach na przykładzie zwrotu kaucji pomniejszającej wartość faktury.
• Ukrywanie cen zakupu towarów przed pracownikiem.
• Usuwanie duplikatów towarów i klientów.
• Usuwanie towaru z kartoteki towarów.
• Usługi na fakturach VAT
• Wersje językowe oprogramowania LoMag - zmiana języka programu
• Wiele jednostek miar dla jednego towaru.
• Wielostronicowe szablony wydruku dokumentów.
• Wielostronicowe wydruki dokumentów w module wypożyczalnia.
• Wiersze opisowe na ofertach oraz zamówieniach.
• Windykacja – wezwania do zapłaty i automatyzacja treści e-mail w LoMag
• Wydruk lokalizacji magazynowych.
• Wydruk faktury z rabatem w procentach.
• Wystawianie dokumentu faktury z odbiorcą.
• Występowanie błędu SQL Server nr 5118.
• Zaawansowane opcje zamówień - Blokowanie zamówionych towarów na ZO.
• Zaawansowane opcje algorytmu wyszukiwania.
• Zaawansowana konfiguracja serwera SQL.
• Zaawansowane Opcje Kompletacji.
• Zablokowany dokument do edycji.
• Załącznik z pliku na dokumentach magazynowych.
• Zamienniki surowców przy procesie kompletacji produktów.
• Zgłaszanie pytań i problemów - Tworzenie plików LOG, przesyłanie kopii bazy
• Znikające magazyny w oprogramowaniu LoMag
• Zmiana klucza licencji w oprogramowaniu LoMag.